讲如何提高效率的文章有很多,但大多数人看过文章之后依旧什么都没有改变,因为他们没有足够的理由坚持下去。对于提高效率这个话题来讲,我认为,核心就是要关注“精力”。我们每个人都有一个自己的终极目标和愿景,而我们的精力管理就是要围绕着这个终极的目标,这也是我们坚持下去的理由。人的精力有限,给最重要的事情留最宝贵的精力,效率就会提高,你的梦想也会随之实现。本文作者Ayodeji Awosika,原标题为" A Simple and Effective Productivity Strategy You Can Use to Get More Done",希望对您有所启发。
对于提高效率这个话题来讲,我认为,核心就是要关注“精力”。
当今社会的普通人看起来都是那么的疲惫、忙碌、有压力……这是因为,我们没有正确地管理自己的能量。我们总是忽视安排自己的生活,忽视自己的身体,忽视与人的交流。
你很有可能对自己的生活有一个遥远的大目标,比如你想创业、成为作家、创作艺术、更换职业等等。
但是你的目标迟迟实现不了,这并不是因为你不具备成功的技能,也不是因为你缺乏动力,更不是因为你想要实现的东西很难。原因很简单,实现目标需要你倾注精力。你的精力越少,就越难实现那个主要的目标。
如果你上下班要花一个小时,工作8个小时,还要照顾你的家人,挤时间和朋友一起玩,跑腿购物等等,你怎么还有精力去追求更重要的东西呢?
如果你想要正确管理自己的精力,就需要明白这一点:并非所有的事情都是平等的。
我们容易被榨干是因为习惯屈从于生产力,想要努力完成所有的事情。然而,你要做的事情是,把你的精力集中在生活中最重要的事情上,把其他的事情放在次要的位置,并且甘愿让一些事情半途而废。
工作了五年之后,我辞掉了工作,成为了一名全职作家。但在那之前,我必须一边写作,一边做朝九晚五的工作。
我习惯在早上写作,因为我知道自己的精力是如何消耗的。我朝九晚五的日常工作是市场总监,所以我需要有创造性的思维,深度工作的能力,还要管理琐碎的日常任务。我的写作也涉及深度的工作。
我知道一天的前3-5个小时必须专注于深度工作,因为似乎我的“引擎”在3-5个小时之后就停止工作了。所以我会在早上花1-2小时写作,然后花2-3小时专注于我的营销工作。再然后,午餐时间就到了。
午餐,我从不吃油腻的食物。我这样做倒不是因为怕胖,而是因为油腻的食物会让我在下午感觉无精打采,什么也干不了。
我会把下午的时间花一些琐碎的任务上,然后回家或去健身房。我每周会锻炼3天左右。
如果某一天是我锻炼的日子,我会下班直接去健身房,而不是回家休息,因为我知道回家会让我产生消极的惰性。每次我去健身房的时候,总是很累,但我还是会去锻炼,并且在锻炼结束后精神焕发。这样我回家就能更好地照顾家人,而在不锻炼的日子里,我也有充足的恢复时间。
所以,你Get到我的重点了吗?习惯本身并没有什么特别的,关键是你要结合自己的精力释放节奏,利用自己的习惯,将精力分配给适合的事情。
回想一下自己的生活。你在哪里浪费了不必要的精力?你需要如何重新调整自己的生活?下面这些小建议可能会有所帮助。
有时候我们可能有种一天忙忙碌碌,但什么都没做的感觉。这种感觉非常不好,就好像自己花钱了,但是没买到东西。你之所以会有这种感觉,是因为你让琐碎的烦恼,和一些随机的蠢事消耗了自己的能量。
对此我有以下几种应对方法:
我所有的账单都设置成了自动支付,这样我就不用再浪费时间去付账单了
我会批量处理一些琐碎的差事,我宁愿花一整天去跑腿,也不愿每天都跑腿
我学会了将一些工作外包,比如为我的书做广告宣传这种事情,我会交给其他人
一天的头四个小时,我几乎不会有任何分心。我不会看手机,也不会浏览社交媒体。
想想自己的生活中有哪些正在做,但实际上并不需要做的事情。有很多这样的人。一个人的生产力指的是产出,是真正的成果,而不仅仅是积极的表现。一旦你认识到了这一点,就会意识到自己很多精力是浪费的,你就能学会对一些事情说“不”。
你说的“不”越多,就越有精力专注于自己的终极目标。
在建立全职写作生涯的过程中,我一直在从我的生活中剔除那些对终极目标没有帮助的东西,因为我想尽可能地保留精力。
我做得甚至有点过了,仿佛成了一个专注于写作的隐居者,从不在周末出去喝酒。不管怎样,把注意力放在我的任务上,确实帮助我避免了其他耗费精力的活动。
关于朋友聚会到底该不该去,仁者见仁智者见智,我不想妄加评论。但从纯粹实用的角度来看,一到周末就出去Happy确实会占用你的很多精力。想想,如果你周末出去和朋友喝酒了,那通常喝完酒吃的东西也不太健康,同时你锻炼的动力也会减弱。这样容易造成你更加疲惫不堪,然后周一再回到工作的苦差事上。
我并不是说聚会没有乐趣,但你要明白,要想做更有意义的事情,你真的需要牺牲一些乐趣。一切都是为了合理分配自己的精力。
改变饮食方式对我的效率有很大的影响。许多人以咖啡、奶油和糖以及像甜甜圈这样的高碳水化合物零食开始他们的一天。这是一种非常错误的做法,吃一堆糖会让体内的葡萄糖飙升。
客观来讲,我不太关心你的习惯。我们在这里讨论的是实用性。
你的身体健康和工作效率之间有着紧密的联系。我的一位同事曾写过一篇文章,讲的是NBA球星安德烈·伊戈达拉(Andre Iguodala)在集中精力保持充足睡眠之后,投篮命中率和得分如何直线上升的故事。最后他还成为了NBA总决赛的MVP。同样的逻辑也适用于“知识运动员”。
我每天睡8-10个小时。我喜欢间歇性禁食,因为我意识到当我不饱的时候,大脑会变得更轻松、更清晰。现在,我习惯在下午1点到7点之间吃饭,而且每天都做瑜伽。我不是在“节食”,我会吃很多蛋白质和蔬菜。
我做的所有这些都是为了管理自己的精力和能量。当然,我也想让自己的身材变得更好,也想变得更健康,但说实话,我这么做就是为了实现自己的终极目标。
你要把自己做的事情和一个更高的目标联系起来。大多数人读了很多关于提高效率的文章,但却什么也不做,因为他们没有真正的理由坚持下去。
我发现,在我完全屏蔽新闻和时事时,精力值会飙升。
一些足够大的时间,即使不通过媒体,我也能知道。而如果你把自己淹没在时事新闻中,则会牵扯很多的精力。即使有些问题对你来说很重要,但它是否真的值得你投入精力和理智吗?我的一些Facebook朋友经常分享自己关于政治的看法,我知道这些人在消极情绪中是无法实现自己的目标的。我的意思不是他们错了,而是他们的精力集中在了一个没有用的方向上。
这个世界充满了噪音。所以,我经常把自己交给书籍,默默写作,只花时间和少数志同道合的人在一起。
转自-36氪